- Cara membuat invoice ()
- Cara membuat invoice dengan diskon
- Cara membuat salinan invoice
- Cara membuat invoice tanpa PPN
- Cara membuat invoice dalam bahasa Inggris, Prancis dan bahasa lainnya
- Cara membuat invoice proforma
- Cara membuat penawaran harga
- Cara mengubah pengaturan
- Cara membuat contoh invoice kustom Anda sendiri
- Cara membuat invoice berulang
1. Cara membuat invoice
1.1 Buka «invoice» dan pilih «Tambah baru», Anda harus mengisi formulir berikutnya:
1.2 (Nomor invoice): Nomor invoice tidak dapat diulang
1.3 (Tanggal): Tanggal saat invoice diterbitkan.
1.4 (Jatuh tempo): Tanggal jatuh tempo invoice adalah tanggal terakhir saat pembayaran harus dilakukan oleh pelanggan Anda
1.5 (Jenis): Apa jenis invoice Anda?
1.6 (Denda keterlambatan): Berapa biaya yang Anda kenakan untuk keterlambatan pembayaran? Misalnya: 1%/hari
1.7 (Nomor referensi): Nomor referensi adalah nomor unik pada pesanan, aplikasi, yang digunakan untuk menunjuk dan dengan cepat menemukan pesanan itu (opsional).
1.8 (Catatan dalam invoice): Instruksi atau informasi yang dapat Anda masukkan ke dalam invoice (opsional)
1.9 (Teks email): Teks di badan email yang dapat dilihat pelanggan Anda saat mereka menerima invoice Anda.
Anda harus memasukkan data pelanggan secara manual jika daftarnya kosong.
1.10.1 (Nama perusahaan pelanggan): Nama bisnis pelanggan Anda.
1.10.2 (Nomor registrasi perusahaan pelanggan): Nomor pendaftaran bisnis pelanggan Anda.
1.10.3 (Nomor PPN): Nomor pendaftaran PPN bisnis (opsional).
1.10.4 (Alamat perusahaan pelanggan): Alamat bisnis pelanggan Anda.
1.10.5 (Kode pos perusahaan pelanggan): Kode pos bisnis pelanggan Anda (dikenal di berbagai negara sebagai kode pos, kodepos, atau kode ZIP) adalah rangkaian huruf dan/atau angka.
1.10.6 (Email pelanggan): Alamat email pelanggan tujuan pengiriman invoice.
Saatnya menambah produk, jumlah dan harganya, setelah mengisi data pelanggan. Isi informasi produk dan tekan tombol 'Tambah'. Anda dapat menambahkan beberapa produk sekaligus.
1.11.1 (Pilih produk): Bagian ini menampilkan produk/layanan yang Anda pilih untuk invoice.
1.11.2 (Tambah produk): Tambahkan produk atau layanan Anda
1.11.3 (Produk): Anda dapat mengklik produk dan layanan Anda.
1.12 Tekan tombol "Simpan" ketika produk ditambahkan dan invoice Anda akan siap. Anda dapat mengunduhnya atau mengirimnya ke pelanggan Anda dalam format PDF/XLS/Word/HTML, edit atau hapus.
Contoh invoice PDF:
2. Cara membuat invoice dengan diskon
2.1 Diskon yang berlaku untuk semua produk dan layanan yang tercantum dalam invoice dapat ditambahkan seperti produk biasa, satu-satunya perbedaan bahwa harga harus dengan nilai negatif. Misalnya, «Nama»: "Diskon umum", «Harga»: "-100".
2.2 Diskon untuk produk atau jasa tertentu akan didapatkan jika kita mengisi kolom diskon dengan nilai tertentu. Terdapat juga opsi untuk memilih apakah kita ingin diskon langsung atau persen dari harga.
2.3 Memungkinkan untuk menggabungkan keduanya, diskon umum dan diskon khusus:
Contoh invoice dengan diskon:
3. Cara membuat salinan invoice
Beberapa invoice memiliki detail yang sama. Dalam hal ini lebih mudah untuk membuat salinan invoice dan mengedit nomor atau produknya. Buka bagian "invoice", pilih invoice dan tekan ikon "salin". Salinan invoice baru akan muncul di bagian atas daftar.
Anda dapat mengedit detail invoice dengan mengklik ikon "edit".
4. Cara membuat invoice tanpa PPN
Untuk membuat invoice tanpa PPN, Anda perlu menetapkan nilai PPN ke "0" di pengaturan.
5. Cara membuat invoice dalam bahasa Inggris, Prancis dan bahasa lainnya
Perangkat lunak kami mendukung berbagai negara dan bahasa. Anda dapat membuat invoice dalam bahasa tertentu untuk persyaratan negara tertentu jika Anda mendaftarkan akun dalam bahasa pilihan.
6. Cara membuat invoice proforma
Untuk membuat invoice proforma Anda harus memilih invoice «Jenis» - Invoice Proforma. Hal ini dapat dilakukan pada saat proses pembuatan invoice.
7. Cara membuat penawaran harga
Saat Anda membuat invoice baru atau mengedit yang sudah ada, jenis invoice harus disetel ke "Penawaran harga".
8. Cara mengubah pengaturan
Klik "Pengaturan" di menu sebelah kiri. Terdapat 6 bagian: Profil pengguna, Detail perusahaan, Rincian pembayaran, Pengaturan email, Pengaturan invoice, Templat.8.1 Profil pengguna:
Pengaturan Profil Pengguna berisi data pendaftaran pengguna yang dapat Anda ubah kapan saja. Email akan digunakan untuk notifikasi serta untuk pengiriman invoice.
8.2 Detail perusahaan:
- (Nama perusahaan): Nama bisnis Anda
- (Telepon): Nomor telepon bisnis Anda. Contoh: +1(877) 888 1234.
- (Alamat): Alamat bisnis Anda
- (Kode pos): Kode pos (di berbagai negara dikenal sebagai kode pos, kodepos, atau kode ZIP) adalah rangkaian huruf dan/atau angka.
- (Nomor registrasi perusahaan): Nomor pendaftaran bisnis Anda
8.3 Rincian pembayaran:
- (Nama bank): Nama bank Anda diperlukan untuk menerima transfer antar bank. Contoh: Bank Kota.
- (Nomor rekening bank): Nomor rekening bank bisnis Anda / IBAN. Diperlukan jika Anda ingin menerima transfer bank wire.
- (BIC): Kode bank SWIFT atau BIC.
- (Alamat bank): Alamat bank Anda (opsional).
- (Metode pembayaran alternatif): Metode pembayaran alternatif untuk menerima pembayaran dari pelanggan Anda. Contoh: Paypal.
- (Akun pembayaran alternatif): ID opsi pembayaran sekunder atau alternatif Anda. Contoh: my@paypal.com
- (Metode pembayaran alternatif 2): Metode pembayaran alternatif untuk menerima pembayaran dari pelanggan Anda. Contoh: Payoneer.
- (Akun pembayaran alternatif 2): ID opsi pembayaran alternatif Anda. Contoh: my@payoneer.com
- (IBAN 2): IBAN - Nomor Rekening Bank Internasional
- (Nomor PPN): Nomor pendaftaran PPN bisnis (opsional).
- (PPN (%)): Tarif PPN untuk bisnis Anda
- (Harga sudah termasuk PPN): Apakah PPN sudah termasuk dalam harga Anda atau akan ditambahkan di atas harga?.
- (Mata uang): Pilih mata uang yang Anda rencanakan untuk menagih pelanggan Anda.
- (Format tanggal): Format tanggal yang digunakan di negara Anda.
8.4 Pengaturan email
- (Teks isi email): Teks di badan email yang dapat dilihat pelanggan Anda saat mereka menerima invoice Anda.
- (Teks footer email): Footer pesan email. Misalnya: Salam, John Johnson, Perusahaan saya LLC
8.5 Pengaturan invoice
(Ketentuan pembayaran invoice (hari)): Berapa hari waktu yang Anda berikan ke pelanggan Anda untuk membayar invoice?.
(Biaya keterlambatan): Berapa biaya yang Anda kenakan untuk keterlambatan pembayaran? Misalnya: 1%/hari
(Satuan pengukuran): Unit pengukuran standar untuk produk atau layanan Anda. Misal: kg, m, ....
(): Anda dapat memilih cara menampilkan nomor dalam invoice. Misalnya: 100,00 atau 100.00
(Logo(.jpg, .png, .gif)): Jenis logo bisnis Anda.
8.6 Templat
Anda dapat memilih contoh mana pun yang Anda suka untuk invoice Anda. Ada 4 format umum yang tersedia: PDF (.pdf), HTML (.html), (.xls), Word (.dotx). Dimungkinkan juga untuk melakukan modifikasi atau mengunggah contoh invoice Anda sendiri dan menggunakannya.
9. Cara membuat contoh invoice kustom Anda sendiri
Untuk menyesuaikan templat invoice XLS/Word/PDF/HTML Anda, Anda harus mengunduh salah satu templat XLS/Word/PDF/HTML siap pakai dari daftar di bawah. Ada bagian blok yang berbeda dimulai dengan "${" dan diakhiri dengan simbol "}". Harap jangan hapus blok ini kecuali Anda tidak ingin melihat informasi pada invoice. Anda dapat memindahkan blok dan memasukkan beberapa informasi tambahan yang ingin Anda lihat di invoice Anda. Jika Anda memerlukan penjelasan, silakan hubungi dukungan kami dan kami akan dengan senang hati membantu Anda.9.1. Tambahkan parameter khusus baru.
Setelah menambahkan kolom input baru, Anda dapat menambahkan parameter baru ke dalam templat invoice (kecuali modul produk). Anda harus menulis di templat invoice, di tempat Anda ingin menambahkan parameter baru, teks berikutnya: ${name of the parameter}. Misalnya, ${test}, di mana "test" adalah nama parameternya.
NB! Wajib menggunakan layout keyboard bahasa Inggris untuk menulis simbol ${} atau cukup salin dari templat.
9.2. PDF/HTML:
1. Klik salah satu templat untuk dipilih. Setelah mengklik kode akan muncul di bawah di bagian ke-2, ubah dan tekan tombol "simpan".
2. Edit templat sesuai keinginan Anda dan tekan tombol "simpan". Templat PDF Anda saat ini:
9.3. XLS/Word:
1. Pilih dan unduh salah satu templat.
3. Edit templat yang diunduh sesuai keinginan dan unggah di sini dalam ekstensi .xls/.dotx
10. Cara membuat invoice berulang
Dengan invoice berulang, Anda dapat menagih pelanggan berulang Anda secara otomatis. Invoice yang dibuat secara otomatis akan muncul dalam daftar invoice biasa Anda.
Dalam pengaturan invoice Anda dapat mengatur 2 parameter untuk invoice berulang:
- Akhiran nomor invoice berulang: Misalnya, jika Anda mengatur " - A" maka nomor invoice berulang di masa mendatang adalah "1 - A", "2 - A", ...
- Nomor invoice berulang berikutnya: Nomor invoice berulang berikutnya akan memiliki digit + akhiran ini
Untuk membuat invoice berulang yang baru, buka «Invoice Berulang» dan pilih «Tambah Baru». Anda harus mengisi formulir selanjutnya:
Semua bidang input akan sama dengan invoice normal, tetapi ada beberapa pengecualian:
- Tidak ada nomor invoice, tanggal invoice dan tanggal jatuh tempo karena informasi ini akan secara otomatis diatur di masa depan.
- Frekuensi: Seberapa sering Anda perlu membuat dan mengirim invoice berulang?
- Invoice pertama: Tanggal ketika invoice pertama Anda akan dibuat dan dikirim secara otomatis ke pelanggan Anda. Invoice mendatang akan diterbitkan pada hari yang sama setiap bulannya.
- Invoice Terakhir: Tanggal ketika invoice terakhir Anda akan dibuat dan dikirim ke pelanggan. Anda dapat membiarkannya kosong.
Ketika invoice berulang siap, invoice Anda akan secara otomatis dibuat di akun Anda dan dikirim ke pelanggan Anda. Invoice akan dikeluarkan pada hari yang sama dalam sebulan, saat Anda menetapkan "invoice pertama".