APA ITU NOMOR INVOICE
Nomor invoice adalah kode urutan khusus yang dialokasikan ke invoice. Menetapkan nomor invoice adalah salah satu bagian terpenting dari pembuatan invoice, karena nomor invoice memastikan dan membantu dalam dokumentasi yang sesuai untuk tujuan akuntansi, audit, dan pajak.
Mereka juga membantu dalam membuat proses pelacakan pembayaran lebih mudah dan lebih cepat dan dapat digunakan sebagai pengidentifikasi selama percakapan dengan pelanggan.
Ingatlah bahwa tanpa nomor invoice, invoice tidak dianggap sebagai dokumen pengikat yang sah.
Bagaimana cara mengatur nomor invoice
Sebelum kita masuk ke berbagai metode pengalokasian nomor invoice, berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan:- Nomor invoice harus ditetapkan secara berurutan. Setiap nomor harus dialokasikan secara berurutan dan beriringan. Ini pada dasarnya berarti bahwa nomor invoice meningkat.
- Nomor invoice tidak boleh memiliki pengulangan.
- Buat nomor invoice Anda dengan pola yang paling sesuai dengan bisnis Anda selama setiap nomor invoice unik dan berurutan.
Sistem sederhana
Ini melibatkan penetapan setiap invoice dengan nomor dasar – 1, 2, 3 dan seterusnya. Anda juga dapat menggunakan - 01, 02, 03 atau 001, 002, 003. Sistem invoice ini sesederhana kelihatannya dan disarankan untuk digunakan oleh pemilik bisnis dengan database klien kecil.Sistem invoice leading zero
Sistem invoice ini menggunakan angka yang dimulai dengan beberapa angka nol seperti- 00000000001, 000000000015, 000000000023 dan seterusnya. Sistem angka nol di depan ini bagus untuk digunakan jika praktik pembukuan Anda cukup terstandarisasi.Sistem berbasis tahun
Dalam sistem ini, nomor invoice diberikan dengan awalan tahun penerbitan. Misalnya – 2020-1, 2020-2, 2020-3, dan seterusnya. Ketika tahun baru dimulai, awalan tahun berubah dan Anda akan memiliki - 2021-1, 2021-2, 2021-3 dan lain sebagainya. Dengan menggunakan sistem ini, Anda dapat langsung melihat tahun berapa invoice diterbitkan. Ini membantu Anda mengatur catatan Anda sambil tetap mengikuti persyaratan untuk nomor urut.Sistem berbasis tahun dan bulan
Ini mirip dengan sistem berdasarkan tahun kecuali dalam hal ini, bulan juga ditambahkan sebagai awalan. Seperti inilah urutan invoice Anda untuk Januari sebagai contoh- 1-2020-01, 2-01-2020, 01-2020, 3-Februari- 1-02-2020, 02-2020-2, 2020- 02-3, untuk Desember- 12-2020, 2-12-2020, 12-2020-3. Sistem ini menawarkan manfaat yang sama dengan sistem berbasis tahun dalam hal pengorganisasian. Bahkan mungkin memiliki keunggulan dibandingkan yang terakhir karena tidak hanya menunjukkan tahun tetapi juga bulan. Ini juga lebih disukai untuk digunakan dalam situasi di mana jumlah tagihan cukup besar.Tiga sistem yang disebutkan di atas adalah sistem penomoran invoice standar yang dapat digunakan oleh setiap pemilik bisnis untuk dokumen invoice mereka.
Namun, ada cara lain yang bisa diterapkan:
Nomor invoice dan invoice berulang
Dalam hal invoice berulang dan sering, disarankan untuk menggunakan penomoran atau pola penomoran yang berbeda dengan menggunakan akhiran. Nomor invoice yang ditetapkan bisa seperti ini- 2020-1-M, di mana "-M" adalah akhirannya. Penomoran invoice berulang dengan cara ini membantu memudahkan proses pengelolaan serta melacak invoice tersebut.Awalan dan akhiran nomor invoice
Nomor invoice dapat memiliki awalan dan akhiran. Dalam hal ini ketika Anda mengeluarkan invoice baru, Anda hanya perlu menambah bagian utama. Misalnya: AA-21-MTX, AA-22-MTX dan lain sebagainya, di mana "AA-" akan menjadi awalan, "21" adalah bagian utama dan "-MTX" adalah akhiran.Nomor invoice dengan Invoice software Indonesia Inv24
Perangkat lunak kami menawarkan dan memberikan penomoran invoice terbaik. Kami secara efisien menetapkan nomor invoice melalui sistem penomoran otomatis cerdas kami. Kami memastikan bahwa invoice Anda memenuhi standar teratas sekaligus dipersonalisasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Daftar gratis bersama kami hari ini!Invoice software Indonesia sederhana kami Inv24
Perlu diketahui :
Kolom wajib dan opsional invoice
Pembuatan Invoice: 4 Metode Paling Populer