3 Alat Pembuatan Invoice Terbaik (Gratis & Berbayar)

Pembutan invoice adalah proses membuat permintaan pembayaran resmi dari pelanggan. Setelah barang dikirim atau layanan diberikan kepada pelanggan, pembayaran diminta. Untuk memudahkan pelanggan, seluruh proses harus cepat dan seefisien mungkin untuk mendorong pelanggan melakukan pembayaran tepat waktu.

Kami telah menyiapkan daftar alat pembuatan invoice yang paling umum kami gunakan.

• Pembuatan invoice dengan Invoice software
• Pembuatan invoice dalam Excel atau Word
• PDF Invoice Generator

• Pembuatan invoice dengan Invoice software

  Invoice software dapat dianggap sebagai alat yang dirancang untuk memudahkan bisnis dalam membuat dan mengirim invoice ke pelanggan mereka. Menggunakan invoice software akan mengotomatiskan proses pembuatan invoice. Hal ini dilakukan dengan mengintegrasikan berbagai modul fungsional seperti basis data pelanggan, modul produk atau layanan, dan keseluruhan organisasi proses pembuatan invoice.

  

  • KELEBIHAN

    • Pengiriman invoice melalui email
    • Mudah mengelola invoice, pelanggan, dan produk / layanan
    • Pengingat pembayaran
    • Statistik

  • KEKURANGAN

    • Membutuhkan koneksi internet

  • HARGA

    • Rp 29.500 / bulan

  COBALAH GRATIS

• 
  

  Pembuatan invoice dalam Excel atau Word

  Pembuatan invoice di Excel berarti menggunakan contoh invoice Excel untuk membuat invoice. Proses ini merupakan metode manual pengelolaan invoice dan memungkinkan pengguna menghemat banyak waktu. Begitu juga dengan pembuatan invoice di Word berarti menggunakan contoh invoice Word untuk membuat invoice.

  

  • KELEBIHAN

    • Mudah untuk memulai
    • Ramah lingkungan

  • KEKURANGAN

    • Sulit untuk merawat dan mengelola
    • Memakan waktu

  • HARGA

    • Memerlukan langganan atau lisensi Microsoft Office

  Unduh template invoice gratis, ubah, dan kirim ke pelanggan Anda melalui email:

  • Contoh invoice Word (.dotx, .doc)
  • Contoh invoice Excel (.xls)
• 
  

  PDF Invoice Generator

  Invoice generator PDF adalah alat pembuatan invoice online dengan satu fungsi yang dirancang untuk membuat invoice dalam format PDF. Alat ini membuat keseluruhan proses pembuatan invoice menjadi jauh lebih efisien, nyaman, mudah diakses, sangat akurat, dan juga profesional. Bonus tambahan dari penggunaan pembuat invoice adalah alat ini 100% gratis.

  

  • KELEBIHAN

    • Invoice PDF
    • Mudah

  • KEKURANGAN

    • Memakan waktu
    • Sulit untuk merawat dan mengelola

  • HARGA

    • Gratis
  
  PDF Invoice Generator untuk Indonesia
• 
  

  Proses pembuatan invoice

  Penerbitan invoice dapat dilakukan dengan langkah sederhana berikut:

  1. Memilih alat pembuatan invoice

     Dalam proses pembuatan invoice, langkah pertama adalah memilih alat pembuatan invoice yang sesuai untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk membuat invoice menggunakan invoice software, invoice generator, menggunakan contoh invoice Excel atau Word.

  2. Buat invoice

     Isi detail penting yang diperlukan pada invoice seperti harga dan kuantitas produk. Periksa ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kejanggalan

  3. Kirim invoice

     Pastikan Anda mengirim invoce ke email pelanggan yang benar. Memeriksa ulang alamat email sebelum mengirim mungkin tampak seperti saran yang jelas, tetapi ini adalah praktik yang baik. Melakukan hal ini akan menyelamatkan Anda dari situasi mengirimkan email yang tidak disengaja yang dapat menyebabkan pelanggaran privasi.

  4. Kirim salinan invoice ke akuntan Anda

     Hal ini diperlukan karena akuntan Anda perlu memprosesnya ke otoritas pajak. Hal terakhir yang Anda butuhkan sebagai pemilik bisnis adalah masalah pajak.

  5. Lacak pembayaran yang diterima

     Tindak lanjuti semua pembayaran yang diterima sehingga Anda memiliki gagasan yang kuat tentang arus kas Anda.

  6. Arsipkan invoice

     Pengarsipan invoice merupakan langkah yang diperlukan untuk mematuhi hukum. Faktur bisa disimpan dalam bentuk digital atau kertas.